Geschäftsmodell – ComptaRealX

1. Zweck und Positionierung

ComptaRealX unterstützt kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz mit digital organisierten Buchhaltungsprozessen. Unser Modell verbindet praxisnahe Fachkompetenz, standardisierte Workflows und persönliche Betreuung in klaren Abonnementen.

2. Wertversprechen

Wir schaffen nachvollziehbare Strukturen für Zahlen, Dokumente und Termine. Definierte Abläufe, konsistente Auswertungen und dokumentierte Prüfschritte sorgen für Klarheit vom Tagesgeschäft bis zu Jahresarbeiten.

3. Zielgruppen & Szenarien

  • Einzelunternehmen und Micro-Teams mit wiederkehrenden Routinen.
  • Wachsende Betriebe, die planbare Zyklen und klare Zuständigkeiten benötigen.
  • Organisationen mit mehreren Bereichen, die konsistente Berichte und geordnete Übergaben erwarten.

4. Leistungsbausteine

  • Laufende Buchführung: Erfassung, Abstimmungen, Monats-/Quartalsberichte.
  • Jahresarbeiten & Abschlüsse: Aufbereitung nach CH-Standards, dokumentierte Prüfschritte.
  • Lohn- & Personaladministration: Gehaltsläufe, Meldungen, Archivierung.
  • Steuerbezogene Vorbereitung: Terminpläne, Unterlagenabgleich, fristgerechte Übermittlung.
  • Dokumenten-Workflows: Versionierung, revisionsfeste Ablage, klare Historie.

5. Prozessarchitektur

Jeder Auftrag folgt einem festgelegten Ablauf: Onboarding, Datenstruktur, Rollen- und Rechtekonzept, Prüfschritte (Vier-Augen-Prinzip), Freigaben, Archivierung. Offene Punkte werden zentral priorisiert und terminiert.

6. Erlösmodell

Transparente Abonnements (monatlich/jährlich) mit klar definiertem Funktionsumfang. Optional zubuchbare Module (z. B. erweiterte Auswertungen, zusätzliche Lohnläufe, Onboarding-Pakete) ergänzen den Grundumfang.

7. Kanäle und Zusammenarbeit

Direkte Ansprache über Website und digitale Beratungstermine. Zusammenarbeit online mit festen Ansprechpersonen, dokumentierten Übergaben und abgestimmten Zyklen; Status-Reports schaffen Übersicht.

8. Schlüsselressourcen

  • Fachpersonen für Buchhaltung, Lohn/Administration und Prozessmanagement.
  • Stabile Plattform, sichere Infrastruktur, standardisierte Vorlagen und Prüflisten.
  • Erfahrung in der Skalierung von Abläufen über verschiedene Teamgrössen hinweg.

9. Schlüsselaktivitäten

  • Weiterentwicklung von Workflows, Vorlagen und Rollenmodellen.
  • Qualitätssicherung, Schulung, Onboarding und Support.
  • Koordination mit Technologie- und Servicepartnern.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO. Privacy-by-Design/Default, dokumentierte Verfahren, Rechte-/Rollenkonzepte, regelmässige Überprüfungen und Beachtung relevanter Aufbewahrungsfristen.

11. Qualitätsmanagement

Mehrstufige Kontrollen, definierte Abnahmewege und nachvollziehbare Protokolle sichern gleichbleibende Ergebnisqualität. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen in die kontinuierliche Verbesserung ein.

12. Risiko- & Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und Wiederanlauf-Pläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

13. Transparenz, Kommunikation & Nachhaltigkeit

Verständliche Statusberichte, klar benannte Verantwortlichkeiten und feste Termine schaffen Vertrauen. Digitale Prozesse minimieren Papieraufkommen und administrative Wege.

14. Roadmap & Weiterentwicklung

ComptaRealX aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an neue betriebliche und regulatorische Anforderungen an und vertieft Partnerschaften, um Stabilität und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu erhöhen.